So automatisieren Sie Aufgaben mit Versandregeln

Mit der Funktion Versandregeln können Sie Ihren Versandprozess an Ihre individuellen Anforderungen anpassen und automatisieren. Diese Funktion ist für Kunden mit dem Plus-Tarif oder höher verfügbar.

Bedingungen und Aktionen

Bedingungen legen die Kriterien für die Anwendung von Regeln fest, z. B. die Anzahl der Artikel in einer Bestellung oder das Zielland. 

Wenn das Zielland beispielsweise Kanada ist (Bedingung), können Sie als Regel festlegen, dass Zölle und Steuern im Voraus bezahlt werden (Aktion). Die Aktion legt fest, was Easyship tun soll, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Bedingungen

• Alle Sendungen (immer anwenden) 
  Die entsprechende Aktion wird auf alle Ihre Sendungen angewendet.
   
• Vom Käufer ausgewählte Versandoption 
  Wenn Sie unser Plugin nicht verwenden und Ihren Kunden beim Checkout weitere Tarife zur Auswahl anbieten, können Sie den Tarif in Easyship als Bedingung eingeben, z. B. „Standard“ oder „Express“.
   
• Artikelkategorie 
  Wendet die Regel auf Sendungen an, die Artikel dieser Kategorie enthalten.
   
• Zielland ist
  Wendet die Regel auf Sendungen an, die in das angegebene Land gehen.
   
• Zielstaat oder Zielprovinz ist
  Wendet die Regel auf Sendungen an, die in den angegebenen Staat oder die angegebene Provinz gehen.
   
• Artikel-SKU
  Wendet die Regel auf Produkte in der Sendung mit der angegebenen SKU an.
   
• Anzahl der Artikel
  Wendet die Regel auf Sendungen mit der angegebenen Anzahl an Artikeln an.
   
• Bestell-Tag
  Wendet die Regel auf Bestellungen mit dem angegebenen Tag an
   
• Zielpostleitzahl oder ZIP-Code
  Wendet die Regel auf Sendungen an, die an die angegebenen Postleitzahlen gehen.
   
• Gesamtverkaufspreis
  Wendet die Regel auf Sendungen mit dem angegebenen Wert an.
   
• Gesamtgewicht der Sendung
  Wendet die Regel auf Sendungen mit dem angegebenen Gewicht an.
   
• Shop oder Plattform: 
  Wendet die Regel auf Sendungen aus dem angegebenen Shop an.

Aktionen

• Adressen:
  • Versand von
    Wählen Sie anhand der Bedingung die Absenderadresse aus, von der aus Sie versenden möchten.
  • Privatadressen angeben 
    Wählen Sie aus, ob die Adresse als Privatadresse angegeben werden soll, damit der Zuschlag oder die Gebühr für Privatadressen gegebenenfalls im Voraus berücksichtigt werden kann.

• Pakete:
  • Paket auswählen 
    Automatisieren Sie die Auswahl individueller Paketgrößen für Ihre Sendung.
  • Angegebene Pakete ausschließen
    Automatisieren Sie den Ausschluss bestimmter Paketgrößen für Ihre Sendungen.

• Versanddienstleister:
  • Versanddienstleister auswählen nach 
    Wählen Sie Versanddienstleister anhand des günstigsten, schnellsten oder besten Preis-Leistungs-Verhältnisses aus.
  • Angegebene Versanddienstleister bevorzugen 
    Richten Sie eine Präferenz für einen Versanddienstleister ein, der automatisch vor allen anderen Versanddienstleisteroptionen priorisiert wird. Sie können auch die Funktion „Nur verwenden“ auswählen. Diese funktioniert jedoch nur, wenn der jeweilige Versanddienstleister für eine Sendung verfügbar ist.
  • Angegebene Versanddienstleister ausschließen 
    Schließen Sie bestimmte Versanddienstleister von der Verwendung aus.
  • Versanddienstleister nach Sendungsverfolgungsqualität filtern
    Zeigen Sie Versanddienstleister an, die ein bestimmtes Niveau an Sendungsverfolgungsdiensten anbieten.
     
  • Versanddienstleister nach Lieferzeit filtern
    Zeigen Sie nur Versanddienstleister an, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums liefern.

• Sonstige
  • Verantwortlichen für Einfuhrsteuern und Zölle festlegen
    Wählen Sie aus, wer für die mit der Sendung verbundenen Einfuhrgebühren verantwortlich ist (Absender oder Empfänger).
     
  • Versicherung 
    Wählen Sie aus, ob immer eine Versicherung hinzugefügt oder nie eine Versicherung hinzugefügt werden soll.
  • Inländische Etiketten einschließen (inländisch)
    Fügen Sie vorausbezahlte Rücksendeetiketten hinzu, die erst beim Scannen in Rechnung gestellt werden.
     

So erstellen Sie eine Versandregel

1. Navigieren Sie zu Versandregeln und klicken Sie auf Versandregel hinzufügen. 

2. Erstellen wir nun eine Versandregel, die immer Gebühren für Privatadressen auf alle Sendungen in die Vereinigten Staaten anwendet. Wählen Sie eine Bedingung aus und klicken Sie auf Speichern.

3. Wählen Sie eine Aktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

4. Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre Versandregel auf Ihr Easyship-Konto anzuwenden.

Bitte beachten: Wenn Sie Sendungen durch das Hochladen einer CSV-Datei erstellen, werden die Versandregeln für Steuern und Zölle sowie Versicherungen nicht auf diese Sendungen angewendet. Da Sie diese Werte bereits pro Sendung in Ihrer Datei angeben können, behandeln wir die Angaben in der Datei als endgültig, anstatt sie mit einer Versandregel zu überschreiben.

So stellen Sie sicher, dass diese korrekt festgelegt sind:

1. Füllen Sie vor dem Hochladen die Spalten für Incoterms (DDP/DDU) und Versicherung in Ihrer CSV-Datei aus.

2. Wenn eine Sendung bereits mit dem falschen Wert hochgeladen wurde, korrigieren Sie ihn später unter Zu versenden, indem Sie die betroffene(n) Sendung(en) auswählen und mit Massenbearbeitung das Feld für Incoterms oder Versicherung aktualisieren.

Alle anderen Versandregeln (Versanddienstleisterpräferenzen, Sortierreihenfolge, Zuschlag für Privatadressen, Absenderadresse, Lieferzeitbegrenzungen usw.) gelten weiterhin wie gewohnt für Sendungen, die per CSV-Upload erstellt wurden.

Priorität von Versandregeln

Wenn Sie mehrere Versandregeln haben, werden diese von oben nach unten priorisiert. Wenn sich zwei Regeln widersprechen, hat die weiter oben stehende Regel Vorrang.

Beispiel:

• Hochwertige Sendungsverfolgung
• Passport oder Asendia nach Frankreich

Asendia-Dienste bieten grundlegende Sendungsverfolgung an, und die Regel für hochwertige Sendungsverfolgung hat höchste Priorität. Daher werden die Asendia-Dienste durch Tarife für hochwertige Sendungsverfolgung überschrieben.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Asendia für Sendungen nach Frankreich verwendet wird, die Regel für hochwertige Sendungsverfolgung jedoch für andere Sendungen beibehalten werden soll, verschieben Sie die Asendia-Regel einfach an die erste Stelle.