Was sind die wichtigsten Versanddokumente

Mit Easyship müssen Sie sich keine Gedanken mehr um das Vorbereiten oder Ausfüllen von Versanddokumenten machen. Das System generiert automatisch alle Dokumente, die Sie benötigen. Sie müssen sie nur ausdrucken und Ihren Paketen beifügen.

Erforderliche Versanddokumente

Einige Dokumente sind für den Versand erforderlich. Diese listen wir unten auf. 

  • Versandetikett
    Versandetiketten sind für alle Sendungen erforderlich. Das Versandetikett enthält die Zieladresse, die Rücksendeadresse, die Sendungsverfolgungsnummer und einen Barcode, der gescannt wird, um die Verfolgungsinformationen auf der Website des Kuriers zu aktualisieren.

    DHL Shipping Label Example
  • Handelsrechnung
    Für alle internationalen Sendungen ist eine Handelsrechnung erforderlich. Dies ist das primäre Dokument, das für die Einfuhrkontrolle, Bewertung und Zollbestimmung verwendet wird und alle importierten Waren identifiziert.
    International Commercial Invoice Example

Optionale Versanddokumente

Diese Versanddokumente sind zwar nicht erforderlich, aber beim Versand relativ großer Mengen ist es gut, sie zu haben. Diese finden Sie unten. 

  • Packzettel: Der Packzettel ist ein optionales Dokument, aber eine wertvolle Referenz für Ihren Kunden, damit er sicherstellen kann, dass die Sendung alle bestellten Artikel enthält. Der Packzettel enthält eine Liste aller Artikel in der Sendung, und Sie können ihn mit Ihrem Branding und anderen zusätzlichen Details anpassen. In dieser Anleitung finden Sie eine Anleitung zur individuellen Gestaltung Ihrer Packzettel: Einstellungen für Packzettel

Example of Packing Slip

  • Kommissionierliste: Die Kommissionierliste zeigt die Artikelinformationen (SKUs, Mengen, Standorte usw.) an, die Sie zur Entnahme aus dem Lager zwecks Auftragsabwicklung benötigen. Es ist auch möglich, ein neues Format zu verwenden, um nach Entnahmeort zu gruppieren und die SKU-Details neu anzuordnen, um die Menge von aufsteigend nach absteigend zu sortieren. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im folgenden Artikel: Kommissionierliste.

Example of Shipping Pick List

  • Frachtliste: Eine Frachtliste oder ein SCAN-Formular ist ein vom Kurier erstelltes Dokument mit Sendungsinformationen. Frachtlisten werden häufig verwendet, wenn mehrere Sendungen gleichzeitig generiert werden, und ermöglichen einen nahtlosen Übergabeprozess zwischen Absender und Kurier.
    Ein Beispiel dafür ist eine USPS-Frachtliste/Scan-Formular
    So werden beispielsweise 20 USPS-Sendungen auf Easyship erstellt, und durch die Erstellung einer Frachtliste wird ein einzelnes Dokument mit Informationen zu allen 20 Transporten erstellt. Bei der Übergabe an USPS wird eine einzelne Frachtliste gescannt, sodass jede Sendung auf einmal bearbeitet werden kann. Ohne eine solche Liste müssen die Kuriere jede Sendung einzeln scannen. 

Example of Shipping Manifest

Weitere Informationen finden Sie hier: Was ist eine Frachtliste beim Versand?

Häufig gestellte Fragen zu den Versanddokumenten

F: Benötigen alle internationalen Sendungen ein Zollformular?

A: Für alle internationalen Sendungen ist ein Zollformular/eine Handelsrechnung erforderlich. Einige Kuriere erstellen diese Informationen jedoch digital, sodass Sie nichts ausdrucken müssen. 

 

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