CPSC-eFiling: Was Sie vor dem Versand in die USA wissen müssen

Ab dem 8. Juli 2026 verlangt die US-amerikanische Verbraucherschutzbehörde (Consumer Product Safety Commission, CPSC), dass für bestimmte Verbraucherprodukte die Daten des Konformitätszertifikats (Certificate of Compliance, CoC) beim Eintritt einer Sendung in das Land elektronisch bei der US-Zollbehörde eingereicht werden. Dieser Artikel erklärt, wer betroffen ist, welche Daten Sie angeben müssen und wie Sie diese direkt in Ihrem Easyship-Dashboard hinzufügen.

Was sich ändert

Bisher musste Ihr allgemeines Konformitätszertifikat (General Certificate of Compliance, GCC) oder Ihr Zertifikat für Kinderprodukte (Children's Product Certificate, CPC) lediglich der physischen Sendung beiliegen oder auf Anfrage verfügbar sein. Ab dem 8. Juli 2026 reicht das nicht mehr aus – die Zertifikatsdaten selbst müssen zum Zeitpunkt der Einfuhr elektronisch an die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) übermittelt werden.

Easyship unterstützt dies jetzt direkt. Sie können Ihre CoC-Daten in Ihrem Dashboard zu einem Produkt oder einer Sendung hinzufügen. Wenn Sie mit UPS, FedEx oder DHL Express versenden, übermittelt Easyship diese Daten an Ihren Versanddienstleister, der sie beim Eintritt Ihrer Sendung in das Land beim US-Zoll einreicht.

Hinweis: CPSC-eFiling wird mit UPS, FedEx und DHL Express unterstützt. Sie geben Ihre CoC-Daten unabhängig davon, welchen dieser Versanddienstleister Sie buchen, auf dieselbe Weise ein.

Dies gilt für alle, die fertige Verbraucherprodukte in die USA importieren, die unter einen der von der CPSC gekennzeichneten Codes des Harmonized Tariff Schedule (HTS) fallen. Dazu gehören unter anderem Spielzeug, Bekleidung, Möbel, Batterien, Schmuck, Matratzen, Kinderwagen und Teppiche.

Es gilt unabhängig davon:

  • Von wo aus Sie versenden (Vereinigtes Königreich, China, Indien, Kanada, Australien oder anderswo)
  • Welchen Wert die Sendung hat – es gibt keinen Mindestwert
  • Ob Sie oder Ihr Kunde als Importer of Record angegeben ist

Rohstoffe und Komponenten fallen in der Regel nicht in den Geltungsbereich. Überprüfen Sie den HTS-Code Ihres Produkts anhand der Liste der von der CPSC gekennzeichneten HTS-Codes, um dies zu bestätigen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden in die USA versendeten Artikel einen HTS-Code ausgewählt haben – Easyship weist im Sendungsbereich darauf hin, damit Sie Verzögerungen beim Zoll vermeiden können.

Zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen von CoC-Daten

Sie können CoC-Daten auf zwei Ebenen eingeben:

Option A: CoC-Daten aus einer Sendung hinzufügen

  1. Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu Sendungen.
  2. Öffnen Sie die Sendung, die Sie bearbeiten möchten (oder beginnen Sie eine neue – während der Buchung über den Basic Flow im Schritt Sendungsinformationen wird in der Artikeltabelle dieselbe Spalte CoC angezeigt).
  3. Suchen Sie in der Artikel-/Pakettabelle die Spalte CoC neben jeder SKU.
    • Ein grünes Häkchen bedeutet, dass die CoC-Daten für diesen Artikel vollständig sind.
    • Ein Stift-/Bearbeitungssymbol bedeutet, dass Daten fehlen oder überprüft werden müssen.
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  1. Klicken Sie neben dem Artikel auf das Bearbeitungssymbol, um CoC-Daten des Sendungsartikels bearbeiten zu öffnen.
  2. Füllen Sie die Felder aus (siehe unten unter Welche Daten Sie angeben müssen).
  3. Wenn dieselben Daten bei zukünftigen Sendungen auf dieses Produkt angewendet werden sollen, aktivieren Sie Diese Änderungen auch für das verknüpfte Produkt speichern. Die CoC-Daten aller "Versandbereit"-Sendungen, die dieses Produkt enthalten, werden aktualisiert.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
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Option B: CoC-Daten aus einem Produkt hinzufügen

  1. Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu Produkte.
  2. Öffnen Sie das Produkt, für das Sie Konformitätsdaten hinzufügen möchten.
  3. Suchen Sie im Produktbereich den Abschnitt US-Importkonformität.
  4. Füllen Sie dieselben unten beschriebenen Felder aus.
  5. Speichern Sie das Produkt. Die Daten werden nun automatisch auf jede Sendung übertragen, die diese SKU enthält.
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Welche Daten Sie angeben müssen

Wenn Sie das CoC-Datenformular öffnen (entweder aus einer Sendung oder aus einem Produkt), sehen Sie Folgendes:

Ist das Produkt von der CPSC-Zertifizierung ausgenommen? 
Wählen Sie Ja oder Nein. Wenn das Produkt ausgenommen ist, fügen Sie den zutreffenden Disclaimer Code hinzu. Damit sind Sie fertig – für diesen Artikel sind keine weiteren Daten erforderlich.

Ist das Produkt im CPSC Product Registry zertifiziert? 
Wenn Sie das Zertifikat des Produkts bereits im CPSC Product Registry registriert haben, wählen Sie Ja. Sie müssen dann nur drei Kennungen angeben:

  • Certifier ID – die eindeutige ID Ihres Geschäftskontos als Importeur im Registry
  • Product ID – wählen Sie, ob Sie das Produkt anhand der SKU oder der GTIN identifizieren möchten
  • Version ID – die spezifische Version des Produktzertifikats im Registry

Dies ist die schnellste Option, wenn Sie dieselben Produkte regelmäßig versenden.

Wenn das Produkt nicht registriert ist, wählen Sie Nein und geben Sie stattdessen den vollständigen Zertifikatsdatensatz an:

  • CPSC Citation Code – die zutreffende Regelreferenz (z. B. 16 CFR part XXXX)
  • Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Zertifizierenden – in der Regel der Importer of Record
  • Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Herstellers/Montagebetriebs
  • Herstellungsdatum
  • Testdetails – Datum und Ort des letzten Konformitätstests im Labor, das Testlabor sowie Name und ID des von der CPSC akkreditierten Labors
  • Records Custodian – Kontaktdaten der Partei, die die physischen Testberichte aufbewahrt

Hinweis: Bei Sendungen mit mehreren Positionen, die mehrere von der CPSC regulierte Produkte enthalten, benötigt jede Position eigene CoC-Daten. Wenn Sie drei verschiedene SKUs versenden, die auf der gekennzeichneten HTS-Liste stehen, benötigen alle drei jeweils einen eigenen Eintrag.

Was passiert, wenn Daten fehlen

Wenn eine von der CPSC regulierte Sendung ohne vollständige CoC-Daten versendet wird, müssen Sie mit Folgendem rechnen:

  • Einem Status wie "Under Review", "Documents Required" oder "Hold Intact" von der CBP
  • Verzögerter Zollabfertigung, während die CPSC die Sendung überprüft und freigibt
  • Frachtbeschlagnahmungen oder zusätzlichen physischen Kontrollen
  • Vollständiger Verweigerung der Freigabe

Der Importer of Record ist rechtlich für die Richtigkeit der von Ihnen angegebenen Zertifikatsdaten verantwortlich. Easyship und Ihr Versanddienstleister können nur die von Ihnen eingegebenen Daten elektronisch einreichen – sie können keine Zertifikate erstellen oder deren Richtigkeit überprüfen.

Häufig gestellte Fragen

Gilt das CPSC-eFiling für Sendungen mit geringem Wert? 

Ja. Es gibt keinen Mindestwert. Jede Sendung, die ein Produkt unter einem gekennzeichneten HTS-Code enthält, erfordert unabhängig vom Wert ein eFiling.

Kann ich das eFiling mit jedem Versanddienstleister durchführen? 

Nein. CPSC-eFiling wird mit UPS, FedEx und DHL Express unterstützt. Easyship übermittelt Ihre CoC-Daten an den jeweiligen Versanddienstleister, der Ihre Sendung bearbeitet. Sie müssen für die einzelnen Versanddienstleister nichts anders eingeben.

Wenn Ihre von der CPSC regulierte Sendung mit einem anderen Versanddienstleister gebucht wird, können die CoC-Daten nicht übermittelt werden. Buchen Sie stattdessen UPS, FedEx oder DHL Express.

Muss ich jedes Mal CoC-Daten hinzufügen, wenn ich dasselbe Produkt versende? 

Nein. Fügen Sie die Daten einmal beim Produkt hinzu (oder aktivieren Sie beim Bearbeiten in einer Sendung die Option zum Speichern beim Produkt), und sie werden automatisch auf zukünftige Sendungen mit dieser SKU angewendet.

Was ist der Unterschied zwischen der Product-Registry-Option und dem vollständigen Datensatz? 

Wenn Ihr Produkt bereits im CPSC Product Registry zertifiziert ist, benötigen Sie nur drei kurze Kennungen (Certifier ID, Product ID, Version ID). Wenn es nicht registriert ist, müssen Sie die vollständigen Zertifikatsdaten angeben – Kontaktinformationen des Zertifizierenden und des Herstellers, Herstellungsdatum und Testdetails.

Was ist, wenn der HTS-Code meines Produkts nicht auf der von der CPSC gekennzeichneten Liste steht? 

Für dieses Produkt ist kein eFiling erforderlich, es kann jedoch weiterhin den Sicherheitsvorschriften der CPSC unterliegen. Bewahren Sie ein gültiges GCC oder CPC auf, falls es angefordert wird.

Was ist, wenn mein Produkt von der CPSC-Zertifizierung ausgenommen ist? 

Wählen Sie bei Product exempted from CPSC certification? die Option Ja und geben Sie den zutreffenden Disclaimer Code an. Für diesen Artikel sind keine weiteren CoC-Daten erforderlich.

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