Ab dem 8. Juli 2026 verlangt die US-amerikanische Consumer Product Safety Commission (CPSC), dass Produktzertifikatsdaten elektronisch bei US Customs and Border Protection (CBP) eingereicht werden, sobald eine Sendung in das Land eintritt. Dieser Artikel erklärt, wer betroffen ist, welche Daten Sie bereitstellen müssen und wie Sie Ihre Handelsrechnung aktualisieren, damit Ihre Sendungen nicht beim Zoll zurückgehalten werden.
Was sich ändert
Bislang musste Ihr General Certificate of Compliance (GCC) oder Children's Product Certificate (CPC) nur der physischen Sendung beiliegen oder auf Anfrage verfügbar sein. Ab dem 8. Juli 2026 reicht das nicht mehr aus. Die Zertifikatsdaten selbst müssen elektronisch an die CBP zum Zeitpunkt des Eintrags übermittelt werden, und zwar über das Partner Government Agency Message Set der CPSC im US Automated Commercial Environment (ACE)-System.
Ihr Zollagent oder Kurier übermittelt diese Daten in Ihrem Auftrag, aber Sie sind dafür verantwortlich, diese korrekt bereitzustellen, bevor die Sendung ankommt.
Hinweis: Diese Anforderung gilt für alle Sendungswerte. Es gibt keine Mindestgrenze – eine Sendung mit geringem Wert unterliegt der eFiling-Anforderung genau wie eine Sendung mit hohem Wert.
Wer davon betroffen ist
Dies gilt für alle, die fertige Verbraucherprodukte in die USA importieren, die unter einen von etwa 600 gekennzeichneten Harmonized Tariff Schedule (HTS)-Code fallen. Dazu gehören unter anderem Spielzeug, Bekleidung, Möbel, Batterien, Schmuck, Matratzen, Kinderwagen und Teppiche.
Es gilt unabhängig von:
- dem Versandort (UK, China, Indien, Kanada, Australien oder anderswo)
- dem Wert der Sendung
- ob Sie oder Ihr Kunde als Importeur im Register eingetragen sind
Hinweis: Sendungen unter 2.500 USD, die zuvor über eine informelle Sammelanmeldung abgewickelt wurden, benötigen ab dem Zeitpunkt der eFiling-Pflicht eine separate Zollanmeldung, was zusätzliche Gebühren verursachen kann.
Rohstoffe und Komponenten sind in der Regel nicht betroffen. Prüfen Sie den HTS-Code Ihres Produkts anhand der von der CPSC gekennzeichneten Liste zur Bestätigung.
Welche Daten Sie bereitstellen müssen
Sie haben drei Optionen, um die eFiling-Anforderung zu erfüllen. Sie müssen nur eine davon verwenden.
Option 1: Vollständige Zertifikatsdaten (7 Elemente)
Geben Sie diese Felder aus Ihrem GCC oder CPC an, entweder im Bemerkungsfeld Ihrer Handelsrechnung oder als beigefügtes Zusatzblatt:
- Produkt-ID
- Anwendbare CPSC-Regel(n) – der Zitiercode, z. B. 16 CFR Teil 1250
- Herstellungsdatum
- Herstellungsort
- Datum des letzten Produkttests
- Prüflabor (Name und Kontakt)
- Kontaktinformationen des Dokumentenverwalters
Option 2: Produktregister-IDs (3 Elemente)
Wenn Sie Ihre Produkte im CPSC Product Registry registriert haben, müssen Sie nur drei kurze Identifikatoren auf Ihrer Handelsrechnung angeben:
- Produkt-ID
- Zertifizierer-ID
- Versions-ID
Das Produktregister speichert Ihre vollständigen Zertifikatsdaten nach einer einmaligen Einrichtung pro SKU. Dies ist die von der CPSC empfohlene Option, wenn Sie dieselben Produkte regelmäßig versenden, da so auf jeder Rechnung deutlich weniger Daten erforderlich sind.
Option 3: Eine Kopie Ihres GCC oder CPC
Laden Sie eine Kopie des Zertifikats bei der Buchung Ihrer Sendung als PDF oder kompatible Datei hoch oder übergeben Sie eine gedruckte Kopie an Ihren Kurier bei Abholung, falls papierloser Handel nicht verfügbar ist.
Hinweis: Bei Sendungen mit mehreren Positionen, die mehrere CPSC-regulierte Produkte enthalten, benötigt jede Position eigene Zertifikatsdaten. Wenn Sie drei verschiedene SKUs auf der gekennzeichneten HTS-Liste versenden, müssen alle drei ihre eigenen referenzierten Daten haben.
Wie Sie Ihre Handelsrechnung aktualisieren
Die erforderlichen Daten werden an einer von zwei Stellen in Ihrer Handelsrechnung eingetragen:
- Das Bemerkungsfeld – für den 7-elementigen vollständigen Datensatz oder die 3 Produktregister-IDs
- Ein Zusatzblatt – an die Rechnung angehängt, falls Ihr Formular keinen Platz für die vollständigen Daten bietet
Easyship erstellt zollkonforme Handelsrechnungen für jede Sendung, vorbelegt mit Produktbeschreibungen, HTS-Codes, deklarierten Werten und Versanddetails. Sie können Ihre CPSC-Daten im Bemerkungsfeld hinzufügen, ohne Rechnungen von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Schritte zur Vorbereitung
- Überprüfen Sie Ihre HTS-Codes anhand der von der CPSC gekennzeichneten HTS-Code-Liste, um zu bestätigen, ob eFiling für Ihre Produkte gilt.
- Bestätigen Sie, welcher Zertifikatstyp gilt – ein GCC für allgemeine Verbraucherprodukte oder ein CPC für Produkte, die für Kinder bis 12 Jahre bestimmt sind.
- Richten Sie ein Konto im CPSC Product Registry ein unter cpsc.gov, wenn Sie dieselben Produkte regelmäßig versenden, sodass Sie in Zukunft nur noch 3 IDs auf Rechnungen angeben müssen.
- Aktualisieren Sie Ihre Handelsrechnungs-Vorlage, um Platz für CPSC-Daten zu schaffen, oder bereiten Sie ein standardisiertes Zusatzblatt vor.
- Informieren Sie Ihre Hersteller und Lieferanten, da viele der Zertifikatsdaten (Herstellungsort, Datum, Prüflabor-Details) von ihnen stammen.
- Bestätigen Sie den Status der Vollmacht bei Ihrem Zollagenten, wenn der Gesamtwert Ihrer CPSC-regulierten Sendungen über 5.000 USD liegt – diese muss vor dem Versand vorliegen.
Wenn Ihr US-Kunde der Importeur im Register ist
Wenn Ihr Kunde als Importeur im Register eingetragen ist (üblich bei Lieferbedingungen Delivered At Place), ist er rechtlich für die Einhaltung der eFiling-Pflicht verantwortlich, verlässt sich aber darauf, dass Sie die Zertifikatsdaten bereitstellen, da Sie das Produkt bezogen oder hergestellt haben.
Sie müssen dennoch:
- Ihre GCC- oder CPC-Daten Ihrem Kurier oder Frachtpartner vor Versand zur Verfügung stellen
- Die erforderlichen CPSC-Daten auf Ihrer Handelsrechnung oder den Begleitdokumenten angeben
Hinweis: Wenn Sie auf Delivered Duty Paid (DDP)-Bedingungen versenden, übernehmen Sie selbst die Verantwortung als Importeur im Register und sind für die vollständige Einhaltung verantwortlich.
Was passiert, wenn Daten fehlen
Fehlende eFiling-Daten führen dazu, dass Ihre Sendung beim Zoll zurückgehalten wird, nicht zu einer Warnung. Sie können Folgendes erwarten:
- Ein Status von CBP wie „Under Review“, „Documents Required“ oder „Hold Intact“
- Verzögerte Freigabe, während die CPSC die Sendung überprüft und freigibt
- Ladungsstopps oder zusätzliche physische Untersuchungen
- Komplette Verweigerung der Freigabe
Der Importeur im Register ist rechtlich für die Richtigkeit der Zertifikatsdaten verantwortlich. Ihr Kurier oder Zollagent kann nur die von Ihnen bereitgestellten Daten übermitteln – er kann keine Zertifikate erstellen oder die Verantwortung für deren Richtigkeit übernehmen.
FAQs
Gilt die CPSC eFiling-Anforderung auch für Sendungen mit geringem Wert?
Ja. Es gibt keine Mindestwertgrenze. Jede Sendung mit einem Produkt unter einem gekennzeichneten HTS-Code erfordert eFiling, unabhängig vom Wert.
Was ist der Unterschied zwischen einem GCC und einem CPC?
Ein GCC gilt für allgemeine Verbraucherprodukte. Ein CPC ist speziell für Produkte, die für Kinder bis 12 Jahre bestimmt sind, und erfordert Tests durch ein von der CPSC anerkanntes Drittlabor. Beide enthalten dieselben 7 Kerndatenelemente.
Kann mein Kurier oder Zollagent die Einreichung in meinem Namen vornehmen?
Sie übernehmen die Übermittlung der Daten an CBP, jedoch nur mit den von Ihnen gelieferten Daten. Sie können keine Produktkonformitätszertifikate für Sie erstellen, zertifizieren oder generieren.
Was passiert, wenn der HTS-Code meines Produkts nicht auf der von der CPSC gekennzeichneten Liste steht?
Für dieses Produkt ist keine eFiling erforderlich, es kann jedoch dennoch unter die CPSC-Sicherheitsvorschriften fallen. Bewahren Sie ein gültiges GCC oder CPC auf, falls es angefordert wird.
Was ist das CPSC Product Registry und muss ich es nutzen?
Es ist ein Online-System, in dem Sie Produkte registrieren und Konformitätszertifikatsdaten speichern. Nach der Registrierung erhalten Sie 3 Identifikatoren, die Sie auf Rechnungen anstelle des vollständigen 7-Element-Datensatzes verwenden. Es wird für hohe Versandvolumen oder wiederholte Sendungen empfohlen.
Was, wenn meine Handelsrechnung keinen Platz für die erforderlichen Daten bietet?
Sie können die Daten als Zusatzblatt an die Rechnung anhängen. Wenn Sie das Produktregister verwenden, passen die 3 Identifikationscodes in der Regel ins Bemerkungsfeld der meisten Standardrechnungsformate.
Gilt dies für Sendungen aus allen Ländern?
Ja. Die Anforderung gilt unabhängig vom Ursprungsland. Entscheidend ist der HTS-Code des Produkts, nicht der Versandort.