A partir del 8 de julio de 2026, la Comisión de Seguridad de Productos del Consumidor de EE. UU. (CPSC) requiere que los datos del certificado de seguridad del producto se presenten electrónicamente ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) en el momento en que un envío ingresa al país. Este artículo explica quiénes se ven afectados, qué datos debe proporcionar y cómo actualizar su factura comercial para que sus envíos no sean retenidos en aduanas.
Qué está cambiando
Hasta ahora, su Certificado General de Cumplimiento (GCC) o Certificado de Producto para Niños (CPC) solo necesitaba acompañar el envío físico o estar disponible a solicitud. A partir del 8 de julio de 2026, eso ya no es suficiente. Los datos del certificado deben enviarse electrónicamente a la CBP en el momento de la entrada, a través del Conjunto de Mensajes de Agencia Gubernamental Asociada de la CPSC en el sistema Automatizado de Entorno Comercial (ACE) de EE. UU.
Su agente de aduanas o mensajero transmite estos datos en su nombre, pero usted es responsable de proporcionarlos correctamente antes de que llegue el envío.
Nota: Este requisito se aplica a todos los valores de envío. No hay un umbral mínimo: un envío de bajo valor está sujeto a eFiling exactamente de la misma manera que uno de alto valor.
Quiénes se ven afectados
Esto se aplica a cualquier persona que importe productos terminados para consumidores en EE. UU. que estén bajo uno de aproximadamente 600 códigos del Arancel Armonizado (HTS) señalados. Esto incluye juguetes, ropa, muebles, baterías, joyería, colchones, cochecitos y alfombras, entre otras categorías.
Se aplica independientemente de:
- Desde dónde envía (Reino Unido, China, India, Canadá, Australia u otro lugar)
- El valor del envío
- Si usted o su cliente están listados como Importador Registrado
Nota: Los envíos por debajo de $2,500 que anteriormente se despachaban mediante entrada consolidada informal necesitarán una entrada aduanera separada una vez que estén sujetos a eFiling, lo que puede conllevar cargos adicionales.
Generalmente, las materias primas y componentes no están dentro del alcance. Verifique el código HTS de su producto con la lista señalada por la CPSC para confirmarlo.
Qué datos debe proporcionar
Usted tiene tres opciones para cumplir con el requisito de eFiling. Solo necesita usar una.
Opción 1: Datos completos del certificado (7 elementos)
Proporcione estos campos de su GCC o CPC, ya sea en el campo de Observaciones de su factura comercial o como una hoja adicional adjunta:
- ID del producto
- Regla(s) aplicable(s) de la CPSC — el código de citación, por ejemplo, 16 CFR parte 1250
- Fecha de fabricación
- Lugar de fabricación
- Fecha de la prueba de producto más reciente
- Laboratorio de pruebas (nombre y contacto)
- Información de contacto del responsable de los registros
Opción 2: Identificadores del Registro de Productos (3 elementos)
Si ha registrado sus productos en el Registro de Productos de la CPSC, solo necesita incluir tres identificadores cortos en su factura comercial:
- ID del producto
- ID del certificador
- ID de versión
El Registro de Productos almacena sus datos completos del certificado tras una configuración única por SKU. Esta es la opción recomendada por la CPSC si envía los mismos productos de forma repetida, ya que requiere muchos menos datos en cada factura.
Opción 3: Una copia de su GCC o CPC
Cargue una copia del certificado con los documentos del envío al momento de la reserva, como archivo PDF o compatible, o proporcione una copia impresa a su mensajero en la recogida si el comercio sin papel no está disponible.
Nota: Para envíos con varias líneas que incluyen varios productos regulados por la CPSC, cada artículo debe tener sus propios datos del certificado. Si envía tres SKU diferentes en la lista señalada del HTS, los tres necesitan sus datos referenciados.
Cómo actualizar su factura comercial
Los datos requeridos deben colocarse en uno de dos lugares en su factura comercial:
- El campo de Observaciones — para el conjunto completo de 7 elementos o los 3 IDs del Registro de Productos
- Una hoja adicional — adjunta a la factura, si su plantilla no tiene espacio para todos los datos
Easyship genera facturas comerciales conformes con aduanas para cada envío, prellenadas con descripciones de productos, códigos HTS, valores declarados y detalles de envío. Puede agregar sus datos de la CPSC en el campo de observaciones sin tener que crear facturas desde cero.
Pasos para prepararse
- Verifique sus códigos HTS con la lista de códigos HTS señalados por la CPSC para confirmar si eFiling se aplica a sus productos.
- Confirme qué tipo de certificado aplica — un GCC para productos de consumo general, o un CPC para productos diseñados para niños de 12 años o menos.
- Configure una cuenta en el Registro de Productos de la CPSC en cpsc.gov si envía los mismos productos regularmente, para que solo necesite referenciar 3 IDs en facturas futuras.
- Actualice la plantilla de su factura comercial para incluir espacio para los datos de la CPSC, o prepare una hoja adicional estándar.
- Informe a sus fabricantes y proveedores, ya que gran parte de los datos del certificado (ubicación de fabricación, fecha, detalles del laboratorio de pruebas) provienen de ellos.
- Confirme el estado del Poder Notarial con su agente de aduanas si sus envíos regulados por la CPSC superan un valor total de $5,000 — esto debe estar registrado antes del envío.
Si su cliente en EE. UU. es el Importador Registrado
Si su cliente está listado como Importador Registrado (común con términos de envío Entregado en Lugar), ellos son legalmente responsables del cumplimiento de eFiling, pero dependen de usted para proporcionar los datos del certificado ya que usted suministró o fabricó el producto.
Aún debe:
- Proporcionar los datos de su GCC o CPC a su mensajero o socio de transporte antes de que el envío salga
- Incluir los datos requeridos de la CPSC en su factura comercial o documentos acompañantes
Nota: Si envía bajo términos Entregado con Derechos Pagados (DDP), usted asume la responsabilidad de Importador Registrado y debe cumplir completamente con la normativa.
Qué sucede si faltan datos
La falta de datos para eFiling resulta en que su envío sea retenido en aduanas, no en una advertencia. Puede esperar:
- Un estado de "En Revisión", "Documentos Requeridos" o "Retención Intacta" por parte de CBP
- Retrasos en el despacho mientras la CPSC revisa y libera el envío
- Retenciones de carga o exámenes físicos adicionales
- Negativa total a la liberación
El Importador Registrado es legalmente responsable de la exactitud de los datos del certificado. Su mensajero o agente de aduanas solo puede transmitir los datos que usted proporciona; no pueden generar certificados ni asumir responsabilidad por su precisión.
Preguntas frecuentes
¿Aplica el eFiling de la CPSC a envíos de bajo valor?
Sí. No hay un umbral mínimo de valor. Cualquier envío que contenga un producto bajo un código HTS señalado requiere eFiling, sin importar el valor.
¿Cuál es la diferencia entre un GCC y un CPC?
Un GCC cubre productos de consumo general. Un CPC es específicamente para productos diseñados para niños de 12 años o menos y requiere pruebas por un laboratorio tercero aceptado por la CPSC. Ambos contienen los mismos 7 elementos de datos principales.
¿Puede mi mensajero o agente de aduanas presentar esto en mi nombre?
Ellos manejan la transmisión de los datos a la CBP, pero solo con los datos que usted suministra. No pueden generar, certificar ni crear certificados de cumplimiento para usted.
¿Qué pasa si el código HTS de mi producto no está en la lista señalada por la CPSC?
No se requiere eFiling para ese producto, pero aún puede estar sujeto a regulaciones de seguridad de la CPSC. Mantenga un GCC o CPC válido archivado por si se solicita.
¿Qué es el Registro de Productos de la CPSC y necesito usarlo?
Es un sistema en línea donde registra productos y almacena datos del certificado de cumplimiento. Tras registrarlos, recibe 3 identificadores para usar en las facturas en lugar del conjunto completo de 7 elementos. Se recomienda para envíos de alto volumen o repetidos.
¿Qué hago si mi factura comercial no tiene espacio para los datos requeridos?
Puede proporcionar los datos como una hoja adicional adjunta a la factura. Si usa el Registro de Productos, los 3 códigos identificadores usualmente caben en el campo de Observaciones de la mayoría de formatos estándar de factura.
¿Esto aplica a envíos desde todos los países?
Sí. El requisito aplica independientemente del país de origen. Lo que importa es el código HTS del producto, no de dónde proviene el envío.