Easyship facilite la gestion de plusieurs expéditions à la fois grâce à la fonctionnalité de modification en masse dans l’onglet À expédier sous Expéditions. Que vous attribuiez des transporteurs, définissiez des préférences d’expédition ou gériez des étiquettes, vous pouvez gagner du temps et des efforts en appliquant des mises à jour à un lot d’expéditions.
Présentation de la modification en masse
L’onglet À expédier sous Expéditions vous permet de sélectionner plusieurs expéditions et d’appliquer des mises à jour ou des actions en masse. Avec les récentes mises à jour de la plateforme, il est désormais encore plus facile de gérer les expéditions en masse grâce à :
- Boutons d’action en masse intégrés : Des boutons d’action tels que Modifier en masse, Liste de prélèvement, Bordereau d’emballage, Fusionner les expéditions, Exporter et Supprimer apparaissent désormais directement au-dessus de votre liste d’expéditions lorsque plusieurs expéditions sont sélectionnées. Fini de chercher dans un menu déroulant.
- Bannière de fusion intelligente : Lorsque plusieurs expéditions ont le même expéditeur et destinataire, une invite automatique apparaît, vous suggérant de fusionner les expéditions pour économiser sur les frais d’expédition et éviter les doublons.
Comment modifier en masse les expéditions
1. Accédez à Expéditions > À expédier depuis votre tableau de bord Easyship.
2. Sélectionnez les expéditions que vous souhaitez mettre à jour en utilisant les cases à cocher à gauche.
3. Une fois sélectionnées, la barre d’action apparaîtra au-dessus de votre liste d’expéditions. Cliquez sur Modifier en masse.
4. En mode modification en masse, vous pouvez appliquer des mises à jour à :
- Sélection du transporteur
- Règles de sélection du transporteur
- Préférences d’expédition (par exemple, DDP, assurance)
- Paramètres de taxes et droits
- Boîtes et poids
- Détails supplémentaires comme les numéros de référence ou notes personnalisées
5. Après avoir défini vos préférences, cliquez sur Appliquer les modifications pour mettre à jour toutes les expéditions sélectionnées.
Invite de fusion intelligente
Lorsque plusieurs expéditions partagent la même adresse d’expéditeur et de destinataire, Easyship détectera cela et vous invitera à fusionner les expéditions via une bannière en haut de votre tableau de bord.
Cette fonctionnalité de fusion intelligente :
- Aide à réduire les coûts totaux d’expédition
- Évite les doublons d’étiquettes
- Simplifie l'exécution et le suivi pour l’expéditeur et le destinataire
Il vous suffit de cliquer sur Fusionner les expéditions lorsque l’invite apparaît, et Easyship vous guidera dans le processus de combinaison des expéditions en une seule commande consolidée.
FAQ
Q : Y a-t-il d’autres propriétés à modifier que celles affichées ?
R : Tout ce qui est affiché correspond à ce que nous proposons actuellement, mais nous ajoutons constamment des fonctionnalités en fonction des besoins des utilisateurs. Si vous avez des suggestions, nous serions ravis de les recevoir.
Q : Y a-t-il une limite au nombre d’expéditions que je peux mettre à jour en une fois ?
R : Bien qu’il y ait des limites au nombre d’expéditions affichées sur une page, si vous sélectionnez tout, il n’y a pas de limite au nombre d’expéditions que vous pouvez modifier en masse.