Easyship facilite la gestion de plusieurs expéditions à la fois grâce à la fonctionnalité Modification en masse dans la section Avancé de la page Créer des expéditions. Que vous attribuiez des transporteurs, définissiez des préférences d'expédition ou gériez des étiquettes, vous pouvez gagner du temps et des efforts en appliquant des mises à jour sur un lot d'expéditions.
Présentation de la modification en masse
La section Avancé sur la page Créer des expéditions vous permet de sélectionner plusieurs expéditions et d'appliquer des mises à jour ou des actions en masse. Avec les récentes mises à jour de la plateforme, il est désormais encore plus facile de gérer des expéditions en masse grâce à :
- Boutons d'action en masse intégrés : Des boutons d'action tels que Modification en masse, Liste de prélèvement, Bordereau d'emballage, Fusionner les expéditions, Exporter et Supprimer apparaissent désormais directement au-dessus de votre liste d'expéditions lorsque plusieurs expéditions sont sélectionnées. Plus besoin de chercher dans un menu déroulant.
- Bannière de fusion intelligente : Lorsque plusieurs expéditions ont le même expéditeur et destinataire, une invite automatique s'affiche, vous suggérant de fusionner les expéditions pour économiser sur les frais d'expédition et éviter les doublons.
Comment modifier en masse les expéditions
1. Accédez à Créer des expéditions > Avancé depuis votre tableau de bord Easyship.
2. Sélectionnez les expéditions que vous souhaitez mettre à jour en utilisant les cases à cocher à gauche.
3. Une fois sélectionnées, la barre d'actions apparaîtra au-dessus de votre liste d'expéditions. Cliquez sur Modification en masse.
4. En mode Modification en masse, vous pouvez appliquer des mises à jour à :
- Sélection du transporteur
- Règles de sélection du transporteur
- Préférences d'expédition (par exemple, DDP, assurance)
- Paramètres de taxes et droits
- Boîtes et poids
- Détails supplémentaires comme les numéros de référence ou les notes personnalisées
5. Après avoir défini vos préférences, cliquez sur Appliquer les modifications pour mettre à jour toutes les expéditions sélectionnées.
Invite de fusion intelligente
Lorsque plusieurs expéditions ont la même adresse d'expéditeur et de destinataire, Easyship détecte cela et vous invite à fusionner les expéditions via une bannière en haut de votre tableau de bord.
Cette fonctionnalité de fusion intelligente :
- Aide à réduire les coûts totaux d'expédition
- Évite les étiquettes en double
- Simplifie la gestion des commandes et le suivi pour l'expéditeur et le destinataire
Il vous suffit de cliquer sur Fusionner les expéditions lorsqu'on vous le propose, et Easyship vous guidera dans le processus de regroupement des expéditions en une seule commande consolidée.
FAQ
Q : Existe-t-il d'autres propriétés à modifier que celles affichées ?
R : Tout ce qui est affiché correspond à ce que nous proposons actuellement, mais nous ajoutons toujours des fonctionnalités en fonction des besoins des utilisateurs. Si vous avez des suggestions, nous serions ravis de les recevoir.
Q : Y a-t-il une limite au nombre d'expéditions que je peux mettre à jour en une seule fois ?
R : Bien qu'il y ait des limites au nombre d'expéditions affichées sur une page, si vous sélectionnez tout, il n'y a aucune limite au nombre d'expéditions que vous pouvez modifier en masse.