Quels sont les principaux documents d'expédition ?

Avec EasyShip, vous n'avez pas à vous soucier de préparer des documents d'expédition ou de les remplir. Le système génère automatiquement tous les documents dont vous avez besoin. Il vous suffit de les imprimer et de les joindre à vos colis.

Documents d'expédition requis

Nous vous listons ci-dessous les documents requis pour l'expédition. 

  • Bordereau

    Les bordereaux sont obligatoires pour tous les envois. Le bordereau comprend l'adresse de destination, l'adresse de retour, le numéro de suivi d'envois et un code-barres qui sera scanné pour mettre à jour les informations de suivi sur le site Web du transporteur.

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  • Facture commerciale

    Une facture commerciale est requise pour tous vos envois internationaux. Il s'agit du document principal utilisé pour les contrôles à l'importation, l'évaluation et la détermination des droits de douane, qui identifie tous les biens importés.

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Documents d'expédition facultatifs

Ces documents d'expédition ne sont pas obligatoires, mais sont utiles en cas d'expédition de volumes relativement importants. Nous les référençons ci-dessous. 

  • Bordereau d'expédition : le bordereau d'expédition est un document facultatif, mais il s'agit d'un élément précieux pour votre client qui peut s'y référer afin de s'assurer que l'envoi comprend tout ce qu'il a commandé. Le bordereau d'expédition contient une liste de tous les articles de l'envoi et vous pouvez choisir de le personnaliser avec votre marque et d'autres détails supplémentaires. Reportez-vous à ce guide pour obtenir des instructions sur la personnalisation de vos bordereaux d'expédition : Paramètres du bordereau d'expédition

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  • Liste de prélèvement : la liste de prélèvement affiche les informations sur l'article (UGS, quantités, emplacements, etc.) et indique ce que vous devez retirer de votre stock pour traiter vos envois. Il est également possible d'utiliser un nouveau format pour regrouper les articles par emplacement de prélèvement et réorganiser les détails de l'UGS pour afficher la quantité par ordre croissant ou décroissant. Pour obtenir un guide détaillé, reportez-vous à l'article suivant : liste de prélèvement.

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  • Manifeste : un manifeste ou un formulaire de numérisation est un document généré par les transporteurs contenant des informations d'expédition. Les documents de manifeste sont couramment utilisés lors de la génération simultanée de plusieurs envois et permettent un processus de transfert transparent entre l'expéditeur et le transporteur.
    Exemple d'un manifeste/formulaire de numérisation USPS

    Par exemple, 20 envois USPS sont créés sur EasyShip ; la génération d'un manifeste crée un document unique avec des informations sur les 20 envois. Un seul manifeste est scanné lors de la livraison à USPS, ce qui permet à chaque envoi d'être traité en une seule fois. Sans un tel manifeste, les transporteurs sont tenus de scanner chaque envoi individuellement.

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Pour plus d'informations, cliquez ici : Qu'est-ce qu'un manifeste dans le domaine de l'expédition ?

FAQ sur les principaux documents d'expédition

Q : Tous les envois internationaux nécessitent-ils un formulaire de douane ?

R : Tous les envois internationaux nécessitent un formulaire de douane/une facture commerciale. Cependant, certains transporteurs présentent ces informations sous forme numérique, ce qui vous évite d'imprimer une version physique. 

 

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