À partir du 8 juillet 2026, la Commission de sécurité des produits de consommation des États-Unis (CPSC) exige que les données du certificat de sécurité des produits soient déposées électroniquement auprès de la Douane et de la Protection des Frontières des États-Unis (CBP) au moment où une expédition entre dans le pays. Cet article explique qui est concerné, quelles données vous devez fournir et comment mettre à jour votre facture commerciale afin que vos envois ne soient pas retenus en douane.
Ce qui change
Jusqu’à présent, votre Certificat Général de Conformité (GCC) ou Certificat de Produit pour Enfants (CPC) devait seulement accompagner l’envoi physique ou être disponible sur demande. À partir du 8 juillet 2026, cela ne suffira plus. Les données du certificat elles-mêmes doivent être soumises électroniquement à la CBP au moment de l’entrée, via le jeu de messages de l’Agence Partenaire du Gouvernement de la CPSC dans le système Automated Commercial Environment (ACE) des États-Unis.
Votre courtier en douane ou votre transporteur transmet ces données en votre nom, mais vous êtes responsable de les fournir correctement avant l’arrivée de l’envoi.
Note : Cette exigence s’applique à toutes les valeurs d’envoi. Il n’y a pas de seuil minimum — un envoi de faible valeur est soumis à l’eFiling de la même manière qu’un envoi de grande valeur.
Qui est concerné
Cela s’applique à toute personne important des produits finis destinés aux consommateurs aux États-Unis qui relèvent d’environ 600 codes du Système Harmonisé (SH) signalés par la CPSC. Cela inclut les jouets, vêtements, meubles, piles, bijoux, matelas, poussettes et tapis, entre autres catégories.
Cela s’applique indépendamment de :
- L’origine de l’expédition (Royaume-Uni, Chine, Inde, Canada, Australie ou autre)
- La valeur de l’envoi
- Que vous ou votre client soyez désigné comme Importateur en Registre
Note : Les envois de moins de 2 500 $ qui passaient auparavant par une entrée consolidée informelle nécessiteront une entrée douanière distincte une fois soumis à l’eFiling, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.
Les matières premières et composants ne sont généralement pas concernés. Vérifiez le code SH de votre produit par rapport à la liste signalée par la CPSC pour confirmer.
Quelles données vous devez fournir
Vous avez trois options pour satisfaire à l’exigence d’eFiling. Vous n’avez besoin d’en choisir qu’une seule.
Option 1 : Données complètes du certificat (7 éléments)
Fournissez ces champs issus de votre GCC ou CPC, soit dans le champ Remarques de votre facture commerciale, soit sous forme d’une feuille d’addendum jointe :
- Identifiant du produit
- Règle(s) CPSC applicable(s) — le code de citation, par ex. 16 CFR partie 1250
- Date de fabrication
- Lieu de fabrication
- Date du test produit le plus récent
- Laboratoire de test (nom et contact)
- Coordonnées du responsable des archives
Option 2 : Identifiants du Registre des Produits (3 éléments)
Si vous avez enregistré vos produits dans le Registre des Produits de la CPSC, vous n’avez besoin d’inclure que trois identifiants courts sur votre facture commerciale :
- Identifiant du produit
- Identifiant du certificateur
- Identifiant de version
Le Registre des Produits conserve vos données complètes du certificat après une configuration unique par SKU. C’est l’option recommandée par la CPSC si vous expédiez les mêmes produits de façon répétée, car elle nécessite beaucoup moins de données sur chaque facture.
Option 3 : Une copie de votre GCC ou CPC
Chargez une copie du certificat avec vos documents d’expédition au moment de la réservation, sous forme de PDF ou fichier compatible, ou fournissez une copie papier à votre transporteur lors du ramassage si le commerce sans papier n’est pas disponible.
Note : Pour les envois multi-lignes comprenant plusieurs produits réglementés par la CPSC, chaque ligne doit avoir ses propres données du certificat. Si vous expédiez trois SKU différents sur la liste SH signalée, les trois doivent avoir leurs propres données référencées.
Comment mettre à jour votre facture commerciale
Les données requises doivent figurer dans un des deux endroits suivants sur votre facture commerciale :
- Le champ Remarques — pour le jeu complet de 7 éléments ou les 3 identifiants du Registre des Produits
- Une feuille d’addendum — jointe à la facture, si votre modèle ne dispose pas d’espace pour toutes les données
Easyship génère des factures commerciales conformes aux exigences douanières pour chaque envoi, pré-remplies avec descriptions des produits, codes SH, valeurs déclarées et détails d’expédition. Vous pouvez ajouter vos données CPSC dans le champ remarques sans avoir à créer les factures de zéro.
Étapes de préparation
- Vérifiez vos codes SH par rapport à la liste de codes SH signalés par la CPSC pour confirmer si l’eFiling s’applique à vos produits.
- Confirmez le type de certificat applicable — un GCC pour les produits grand public, ou un CPC pour les produits destinés aux enfants de 12 ans et moins.
- Créez un compte au Registre des Produits CPSC sur cpsc.gov si vous expédiez régulièrement les mêmes produits, afin de ne référencer que 3 identifiants sur les factures futures.
- Mettez à jour votre modèle de facture commerciale pour inclure un espace pour les données CPSC, ou préparez une feuille d’addendum standard.
- Informez vos fabricants et fournisseurs, car une grande partie des données du certificat (lieu de fabrication, date, détails du laboratoire de test) provient d’eux.
- Confirmez le statut de procuration avec votre courtier en douane si vos envois réglementés par la CPSC totalisent plus de 5 000 $ — cela doit être enregistré avant l’expédition.
Si votre client américain est l’Importateur en Registre
Si votre client est désigné comme Importateur en Registre (courant avec les conditions de livraison Delivered At Place), il est légalement responsable de la conformité à l’eFiling, mais il dépend de vous pour fournir les données du certificat puisque vous avez sourcé ou fabriqué le produit.
Vous devez toujours :
- Fournir vos données GCC ou CPC à votre transporteur ou partenaire de fret avant le départ de l’envoi
- Inclure les données CPSC requises sur votre facture commerciale ou les documents accompagnants
Note : Si vous expédiez selon les conditions Delivered Duty Paid (DDP), vous assumez vous-même la responsabilité d’Importateur en Registre, et la conformité complète est votre obligation.
Que se passe-t-il si les données sont manquantes
L’absence de données pour l’eFiling entraîne le blocage de votre envoi en douane, ce n’est pas un simple avertissement. Vous pouvez vous attendre à :
- Un statut « En cours d’examen », « Documents requis » ou « Maintien en l’état » de la part de la CBP
- Un retard de dédouanement pendant que la CPSC examine et libère l’envoi
- Des retenues de cargaison ou des examens physiques supplémentaires
- Un refus total de libération
L’Importateur en Registre est légalement responsable de l’exactitude des données du certificat. Votre transporteur ou courtier en douane ne peut transmettre que les données que vous fournissez — ils ne peuvent pas générer de certificats ni assumer la responsabilité de leur exactitude.
FAQ
L’eFiling CPSC s’applique-t-il aux envois de faible valeur ?
Oui. Il n’y a pas de seuil minimum de valeur. Tout envoi contenant un produit sous un code SH signalé nécessite l’eFiling, quel que soit sa valeur.
Quelle est la différence entre un GCC et un CPC ?
Un GCC couvre les produits grand public généraux. Un CPC est spécifiquement pour les produits destinés aux enfants de 12 ans et moins, et nécessite des tests par un laboratoire tiers accepté par la CPSC. Les deux contiennent les mêmes 7 éléments de données principaux.
Mon transporteur ou courtier en douane peut-il effectuer cette déclaration électronique pour moi ?
Ils gèrent la transmission des données à la CBP, mais uniquement avec les données que vous fournissez. Ils ne peuvent pas générer, certifier ou créer des certificats de conformité produit pour vous.
Que faire si le code SH de mon produit ne figure pas sur la liste signalée par la CPSC ?
L’eFiling n’est pas requis pour ce produit, mais il peut toujours relever des réglementations de sécurité de la CPSC. Gardez un GCC ou CPC valide en dossier au cas où il serait demandé.
Qu’est-ce que le Registre des Produits CPSC, et dois-je l’utiliser ?
C’est un système en ligne où vous enregistrez les produits et stockez les données des certificats de conformité. Après enregistrement, vous recevez 3 identifiants à utiliser sur les factures au lieu du jeu complet de 7 éléments. C’est recommandé pour les expéditions en volume élevé ou répétées.
Que faire si ma facture commerciale ne dispose pas d’espace pour les données requises ?
Vous pouvez fournir les données sous forme de feuille d’addendum jointe à la facture. Si vous utilisez le Registre des Produits, les 3 codes identifiants tiennent généralement dans le champ Remarques de la plupart des formats de facture standard.
Cela s’applique-t-il aux expéditions de tous les pays ?
Oui. L’exigence s’applique indépendamment du pays d’origine. Ce qui compte, c’est le code SH du produit, pas le pays d’où provient l’envoi.