UPS rekent bij de douane een vergoeding voor het afhandelen van invoerrechten en belastingbetalingen. Dit artikel legt de bemiddelingskosten uit en hoe je deze mogelijk kunt omzeilen.
Wat is een UPS-bemiddelingskost?
Een UPS-bemiddelingskost wordt door UPS in rekening gebracht voor het afhandelen van de douane-inklaring van internationale zendingen. Deze vergoeding dekt taken zoals:
- Het voorbereiden en indienen van douaneaangiften
- Het berekenen van invoerrechten en belastingen
- Het faciliteren van de vrijgave van goederen door de douaneautoriteiten
UPS-bemiddelingskosten variëren afhankelijk van het type dienst en het bestemmingsland. Deze kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van het douaneproces en specifieke vereisten voor verschillende goederen. Als je verzendt met DDP (Delivered Duty Paid), ben jij verantwoordelijk voor het betalen van douane- en bemiddelingskosten, zodat de ontvanger niets hoeft te betalen.
Welke diensten zijn onderhevig aan bemiddelingskosten?
Alle internationale zendingen zijn onderhevig aan bemiddelingskosten. Sommige diensten bevatten echter "routine douane-inklaringskosten" (Entry Preparation Charges) in de verzendkosten. Deze diensten zijn onder andere:
- UPS Worldwide Express Plus®
- UPS Worldwide Express®
- UPS Worldwide Saver®
- UPS Worldwide Expedited®
- UPS® Standard naar Mexico
Voor UPS® Standard naar Canada geldt de routine douane-inklaringsvergoeding alleen als de waarde van het artikel voor invoerrechten hoger is dan $800.
Extra kosten kunnen nog steeds van toepassing zijn voor diensten zoals:
- Formele inklaring
- Live inklaring
- Tijdelijke invoerborgen
- Teruggave van invoerrechten
Andere mogelijke kosten kunnen voortkomen uit:
- Databasebeheer
- Klant-specifieke classificatierichtlijnen
- Speciale operationele plannen
- Toegewezen beoordelingsgroepen
- Aangepaste rapportages
Manieren om UPS-bemiddelingskosten te omzeilen
Overweeg deze opties om UPS-bemiddelingskosten te omzeilen:
- Flat Export: Een betrouwbare en betaalbare internationale verzendservice die meerdere oplossingen samenvoegt in één gereduceerd tarief, waarmee je je eigen verpakking kunt gebruiken binnen specifieke afmetingen en gewichtslimieten.
- USPS International Service: Het gebruik van postdiensten zoals USPS International omvat doorgaans de douane-inklaring binnen de portokosten, waardoor aparte bemiddelingskosten worden vermeden.
- DHL Express: Hoewel er een Duty Tax Paid-toeslag geldt die lijkt op een bemiddelingskost, biedt DHL Express meestal een lager tarief dan UPS-bemiddelingskosten, wat het een kosteneffectief alternatief maakt voor internationale verzending.
Wat gebeurt er als je niet betaalt?
Als je de bemiddelingskosten aan UPS niet betaalt, zal je zending de douane niet passeren, wat leidt tot aanzienlijke leveringsvertragingen. UPS kan het pakket vasthouden totdat de kosten zijn betaald. Als de kosten gedurende een langere periode onbetaald blijven, kan de zending worden teruggestuurd naar de afzender of zelfs worden achtergelaten. Dit kan extra kosten met zich meebrengen, zoals opslagkosten, retourverzendkosten of verwijderingskosten. Bovendien kan het je reputatie bij klanten negatief beïnvloeden vanwege de vertraging of het niet kunnen leveren van de goederen.
Wat is een douane-expediteur en waarom hebben we ze nodig?
Een douane-expediteur is een erkende professional of bedrijf dat importeurs en exporteurs helpt bij het inklaren van goederen bij de douane. Zij zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, bereiden documenten voor en dienen deze in, en faciliteren de inklaring via instanties. Ze zijn essentieel voor het navigeren door complexe internationale verzendvoorschriften, het vermijden van vertragingen en boetes, en het effectief beheren van risico's en kosten.