Dit artikel behandelt de meest voorkomende verzendtoeslagen en verwijst naar hoe u ze kunt vermijden.
Toeslagen voor afgelegen gebieden
Als het afleveradres zich in een 'afgelegen' gebied bevindt, kan de koerier een extra vergoeding in rekening brengen om de kosten te dekken van het afwijken van hun lokale bezorgroute om het transportproces te voltooien. Koeriers hanteren verschillende definities van een 'afgelegen' adres, wat het moeilijk kan maken om dit vooraf in te schatten.
Toeslagen voor woonadressen
Een toeslag voor een woonadres kan daarentegen eenvoudig worden vermeden door het adres als 'woonadres' aan te geven bij het aanmaken van een verzending in Easyship. Meestal is een woonadres elk adres in een woonwijk dat extra handmatig werk vereist om de levering te voltooien. Dit geldt doorgaans niet voor appartementen/koopwoningen in steden of gebieden met een mix van industriële en woonbestemming.
We hebben een apart artikel dat dieper ingaat op dit onderwerp en hoe u een adres als woonadres kunt markeren in Easyship: Toeslagen voor woonadressen.
Brandstoftoeslagen
Een brandstoftoeslag is een vergoeding die door de koerier wordt geheven om rekening te houden met regionale/seizoensgebonden prijswijzigingen.
Aangezien brandstofprijzen wekelijks kunnen variëren, brengen sommige koeriers een extra bedrag in rekening om de kosten van het transport te dekken als de brandstofprijs tijdens het transport sterk stijgt. In tijden van grote schommelingen in brandstofprijzen komen dergelijke toeslagen vaker voor. Helaas zijn deze vanuit het perspectief van de verzender niet gemakkelijk te voorspellen en zijn ze voornamelijk het gevolg van macro-economische factoren.
Adreswijziging
Wanneer een zending onderweg is, leidt een verzoek van de verzender of ontvanger om het adres te wijzigen meestal tot een toeslag voor de handmatige tussenkomst bij het opnieuw labelen. Daarnaast kan een toeslag voor adreswijziging worden geheven als de koerier gedwongen wordt het adres te wijzigen vanwege een typefout, een ongeldig locatieadres of een onjuiste structuur. Controleer altijd het adres en vergelijk het met populaire kaartensystemen om te zorgen dat geldige informatie op het label staat.
Weekendtoeslag
Sommige koeriers brengen een extra toeslag in rekening als u een pakket aflevert (of laat ophalen) in het weekend (zaterdag of zondag). Een voorbeeld van een koerier die dit kan factureren is UPS.
Aanpassingen
Door uw artikelen en dozen nauwkeurig te wegen en meten en deze gegevens op te slaan in Easyship, verkleint u de kans op een aanpassing aanzienlijk. Als koeriers een verschil ontdekken tussen de werkelijke grootte/gewicht van het pakket en wat is opgegeven, krijgt u een toeslag om het verschil te verrekenen. In gevallen waarin zendingen te hoog zijn opgegeven, zal de koerier een terugbetaling geven.
Meer informatie over aanpassingen en hoe u deze kunt vermijden vindt u hier: Factureringsaanpassingen: verzendkosten