Videogids
Aan de slag
Je kunt een Easyship-compatibele export van je bestellingsbestand downloaden in je Indiegogo-account. Wanneer je dit Indiegogo-bestand met bestellingen uploadt naar het Easyship-platform, wordt er voor elke bestelling een conceptzending aangemaakt met een lijst met verzendoffertes die je kunt bekijken voordat je een verzendlabel koopt.
Easyship heeft enkele aanvullende productgegevens nodig om volledige en nauwkeurige verzendoffertes te genereren, die niet zijn opgenomen in de export van het Indiegogo-bestellingsbestand. De beste manier om volledige verzendgegevens en nauwkeurige verzendoffertes te garanderen, is door je Productvermeldingencatalogus in te vullen voordat je je bestellingsbestand importeert.
Productvermeldingen toevoegen voordat je bestellingen importeert
Voordat je je Indiegogo-bestellingen importeert in het Easyship-platform, moet je eerst de Productvermeldingencatalogus invullen. Hier voer je de details van je Indiegogo-campagne-items in die nodig zijn om een volledige en nauwkeurige lijst met verzendoffertes te genereren.
Elke keer dat je nieuwe Indiegogo-bestellingen hebt die je wilt importeren naar Easyship, controleer dan EERST je Productvermeldingencatalogus om ervoor te zorgen dat alle nieuwe producten zijn toegevoegd met de onderstaande waarden (zie hier meer details):
- Artikel-SKU
- Artikelbeschrijving
- Artikelgewicht
- Artikelcategorie of HS-code
- Afmetingen van het artikel (optioneel, maar sterk aanbevolen)
Volg deze instructies voor het individueel of in bulk toevoegen en bewerken van Productvermeldingen met behulp van de bestandsupload.
Als je je Productvermeldingen al hebt toegevoegd, volg dan deze instructies voor het importeren van je bestellingen daarna!
Oeps! Ik heb mijn bestellingen geïmporteerd voordat ik mijn Productvermeldingen bijwerkte. Wat nu?
Als je per ongeluk je Indiegogo-bestellingsbestand hebt geïmporteerd VOORDAT je je Productvermeldingen bijwerkte, zul je merken dat de geüploade zendingen mogelijk meerdere waarschuwingen voor ontbrekende informatie tonen en dat er geen verzendoffertes beschikbaar zijn. Dit komt omdat Easyship enkele aanvullende productgegevens nodig heeft om verzendoffertes te genereren, die niet zijn opgenomen in de export van het Indiegogo-bestellingsbestand.
Maak je geen zorgen! Je hoeft de details van elke zending niet één voor één te bewerken. Hier is de snelste manier om de ontbrekende artikelgegevens toe te voegen en je verzendoffertes te krijgen:
-
Verwijder zendingen:
- Selecteer in bulk alle zendingen die je zojuist hebt geïmporteerd op de pagina “Zendingen aanmaken” > Klik op het dropdownmenu “Meer” > Klik op “Geselecteerde verwijderen”
- Productvermeldingen toevoegen of bijwerken:
-
Importeer het bestellingsbestand opnieuw:
- Volg de stappen om je bestellingsbestand te importeren.
- Deze keer zul je merken dat de aangemaakte zendingen de gegevens van het artikel in de zending ingevuld hebben, gebaseerd op de eerder toegevoegde informatie in de Productvermeldingen.
Productvermeldingen toevoegen & bijwerken
Easyship heeft enkele aanvullende productgegevens nodig om volledige en nauwkeurige verzendoffertes te genereren, die niet zijn opgenomen in de export van het Indiegogo-bestellingsbestand. Hier zijn de itemgegevens die Easyship vereist om verzendoffertes te genereren (zie volledige lijst hier):
- Artikelbeschrijving
- Artikelgewicht
- Artikelcategorie of HS-code
- Afmetingen van het artikel (optioneel, maar sterk aanbevolen)
Als deze vereiste productgegevens ontbreken wanneer een zending wordt aangemaakt, toont Easyship waarschuwingen over onvolledige zendingen en zijn verzendoffertes niet beschikbaar. Om onvolledige zendingen te voorkomen en direct nauwkeurige verzendoffertes te krijgen, is het noodzakelijk om je Productvermeldingencatalogus IN TE VULLEN VOORDAT je je bestellingsbestand naar Easyship importeert.
Wanneer je je Indiegogo-bestellingsbestand importeert, maakt Easyship een conceptzending aan en vult automatisch de ontbrekende waarden van het artikel in de zending in met de details uit de Productvermeldingen. Als alle vereiste gegevens van het artikel in de zending zijn ingevuld, kan Easyship een volledige en nauwkeurige lijst met verzendoffertes van koeriers voor je genereren om te bekijken.
Hoe vult Easyship automatisch ontbrekende gegevens van zendingartikelen in vanuit Productvermeldingen?
Wanneer je je Indiegogo-bestand met bestellingen uploadt naar Easyship, gebruikt Easyship de kolom “SKU” om de bijpassende Productvermelding te vinden en vult het automatisch de lege velden van de zendingartikelen in met de gegevens van de gevonden Productvermelding. Als er geen bijpassende “SKU” wordt gevonden in de Productvermeldingen, blijven de waarden van het artikel in de zending leeg in de aangemaakte zending.
Productvermeldingen toevoegen
Je kunt je Productvermeldingencatalogus vinden in je Easyship-account door te klikken op de sectie “Productvermeldingen” in de navigatiebalk aan de linkerkant.
Er zijn 2 manieren om de details van je Indiegogo-campagne-items toe te voegen aan je Productvermeldingencatalogus.
Importeren vanuit bestand (aanbevolen)
- Ga naar je Productvermeldingencatalogus in je Easyship-account.
- Klik op “Producten toevoegen”.
-
Selecteer “Overige” > “Importeren vanuit bestand”.
- Download een leeg sjabloon voor productuploads.
-
Vul de vereiste kolommen in voor elk product/artikeloptie - Zie lijst hieronder.
- Sla het bestand op (Excel of CSV).
-
Upload het bestand.
Handmatige invoer
- Ga naar je Productvermeldingencatalogus in je Easyship-account.
- Klik op “Producten toevoegen”.
- Selecteer “Overige” > “Handmatige invoer”.
- Vul de vereiste velden in voor een enkel product/artikeloptie - Zie lijst hieronder.
- Opslaan.
- Herhaal de stappen voor elke product-/artikeloptie.
Velden/Invoer Productvermelding
-
SKU/ID (verplicht)
- Gebruik de waarde uit de kolom “Sku” in je Indiegogo-bestellingsbestand.
-
Productnaam/Beschrijving (verplicht)
- Dit is de “Artikelnaam” uit je Indiegogo-bestellingsbestand.
-
Artikel lengte, artikel breedte, artikel hoogte (aanbevolen)
- Als je de afmetingen van je artikeloptie weet, raden we sterk aan deze toe te voegen.
- Sommige verzendkoeriers berekenen tarieven op basis van de pakketafmetingen (in plaats van gewicht), dus het toevoegen van afmetingen maakt het mogelijk om een completere en nauwkeurigere lijst met verzendopties en tarieven te krijgen.
-
Artikelgewicht (verplicht)
- Dit is een verplicht veld om alle verzendoffertes te genereren.
- Voer het precieze gewicht van de artikeloptie in voor de meest accurate tarieven.
-
Easyship-categorie/HS-code (verplicht)
- Dit is een verplicht veld om alle verzendoffertes te genereren. Je moet een van de Easyship-categorieën OF een geldige HS-code invullen.
- Zie de lijst met beschikbare Easyship-categorieën in het voorbeeldsjabloon voor productuploads, of raadpleeg het ondersteuningsartikel hier.
Je Indiegogo-bestellingen importeren
Je kunt een Easyship-compatibele export van je bestellingsbestand downloaden in je Indiegogo-account. Wanneer je dit Indiegogo-bestand uploadt naar het Easyship-platform, wordt er voor elke bestelling een conceptzending aangemaakt met een lijst met verzendoffertes die je kunt bekijken voordat je een verzendlabel koopt.
OPMERKING: Als je onderstaande stappen volgt en merkt dat na het importeren de meerderheid van de aangemaakte zendingen validatiefouten (ontbrekende gegevens) bevatten die Easyship verhinderen om een lijst met verzendkoeriersoffertes te geven, controleer dan of je Productvermeldingencatalogusgegevens volledig zijn.
Hier zijn de stappen om je Indiegogo-bestellingen te importeren in Easyship:
- Exporteer je bestellingsbestand van het Indiegogo-platform.
-
Bevestig dat je Productvermeldingengegevens zijn bijgewerkt en nauwkeurig zijn voor alle items die in het geëxporteerde bestand van Indiegogo staan.
- Ga naar de sectie “Zendingen aanmaken > Geavanceerd” in de navigatiebalk aan de linkerkant.
-
Klik op “Zendingen toevoegen” > “Importeren vanuit bestand”.
- Klik op “Uploaden”. Selecteer je Kickstarter-bestellingsbestand om te importeren.
-
Wacht een paar minuten totdat je geïmporteerde zendingen zijn aangemaakt.
- Je zendingen zijn aangemaakt en klaar om te worden uitgevoerd!
Als je vragen of opmerkingen hebt, neem dan gerust contact op met support@easyship.com voor hulp.