Entender cómo calcular el peso facturable es crucial para gestionar los costos de envío. Los mensajeros consideran tanto el peso como el volumen al determinar los cargos por el envío. Aquí hay una guía detallada sobre cómo funciona.
¿Qué es el Peso Facturable y Cómo se Calcula?
El peso facturable, al igual que el peso real, se mide en kilogramos o libras. Es el valor que se utiliza para calcular las tarifas de envío para un servicio de mensajería determinado. El peso facturable es diferente del peso real cuando los servicios de mensajería toman en cuenta la longitud, el ancho y la altura del paquete, además de su peso.
Ejemplo:
- Dimensiones: 50cm x 50cm x 40cm
- Peso: 5kg
- Mensajero: UPS
- Peso Real: 5kg
- Peso Volumétrico: (50x50x40)/5000 = 20kg
- Peso Facturable: 20kg (el peso volumétrico es mayor)
Tramos de Peso: El peso facturable exacto y el costo de envío se determinan según el tramo de peso en el que se encuentre el peso facturable. Los mensajeros generalmente redondean hacia arriba al siguiente tramo de peso, usualmente en incrementos de 1lb o 0.5kg.
- Ejemplo: Un envío usando UPS SurePost con un peso de 3.2lbs tendrá un peso facturable de 4lbs.
Métodos de Cálculo
El método de cálculo se determina por cómo se calcula el peso facturable. Según las reglas de costo de envío establecidas por el mensajero, Easyship usará uno de tres métodos diferentes para calcular el peso facturable.
El método de cálculo y el peso facturable son visibles en el desglose de costos y en los detalles del envío. A continuación explicamos los tres métodos de cálculo y las condiciones que aplican cada método.
Peso Real: Se usa cuando el peso real es mayor que el peso volumétrico.
- Condición: El mensajero no considera el peso volumétrico, o el peso real es mayor que el peso volumétrico.
Peso Volumétrico: Se usa cuando el peso volumétrico es mayor que el peso real.
- Condición: El mensajero considera el peso volumétrico, y el peso volumétrico es mayor que el peso real.
USPS Cúbico: Aplica a algunos servicios USPS Priority Mail, basado en criterios específicos.
- Condición: El envío es elegible para la tarifa con descuento de USPS bajo niveles específicos medidos en pies cúbicos. Puedes obtener más información sobre las tarifas USPS Cúbico aquí.
¿Por qué los Mensajeros Usan el Peso Volumétrico?
Los mensajeros usan el peso volumétrico porque representa mejor el costo real de transportar paquetes. Los paquetes más grandes ocupan más espacio, aumentando los costos de transporte, incluso si son livianos. El peso volumétrico asegura que los precios reflejen esto.
¿Por qué es Importante Proporcionar Peso y Dimensiones Precisos?
Los mensajeros miden los paquetes durante el tránsito usando mediciones láser precisas. Las discrepancias entre las medidas declaradas y las reales pueden resultar en cargos adicionales o reembolsos. Las mediciones precisas ayudan a evitar estos ajustes y aseguran costos de envío correctos.
Si hay una diferencia entre lo que ellos miden y lo que declaraste en Easyship, se te puede cobrar un extra según los cambios en los costos de envío. Si el paquete es más grande/pesado de lo declarado, se te cobrará para compensar la diferencia. Esto funciona también al revés; si el paquete es más pequeño/liviano de lo declarado, recibirás un reembolso parcial apropiado.
Pesar y medir tu paquete con la mayor precisión posible es la mejor manera de limitar ajustes en los cargos de envío.