Wat is Pick & Pack
Pick & Pack is een workflow ontworpen voor zenders met een hoog volume, die handmatige inspanning minimaliseert, verpakkingsfouten vermindert en de efficiëntie van de orderverwerking verbetert met eenvoudige barcode-scanning en snelle labelprint.
Hoe toegang te krijgen tot Pick & Pack
- Beschikbaarheid: Pick & Pack is een bètafunctie en alleen beschikbaar voor geselecteerde accounts.
- Toegang: Pick & Pack verschijnt in de sectie Create Shipments op je dashboard.
Initiële installatie
Pick & Pack werkt het beste met een barcode scanner. Dit helpt je sneller en nauwkeuriger te verzenden.
Verpakkingsinstellingen
1. Verzendingsbarcodes:
- Ga naar Packing Settings en zorg dat de order-/verzendingsbarcodes op je pakbonnen worden weergegeven voor eenvoudige scanning. Zie Hoe je je pakbonnen aanpast.
2. Controleer het aantal verpakkingen (optioneel):
- Schakel deze optie in onder Pick & Pack Settings voor extra nauwkeurigheid bij het inpakken door het aantal items te bevestigen
3. Visuele verzendinformatie (optioneel):
- Schakel productafbeeldingen in onder Pick & Pack Settings om miniaturen van items weer te geven, wat helpt om verpakkingsfouten te verminderen.
Verzendingsoverzichten
Maak overzichten (aanbevolen): Overzichten zijn filters gemaakt vanuit de Geavanceerde Pagina om verschillende zendingen te bekijken op basis van filters. Deze overzichten kunnen vervolgens geselecteerd worden om pakbonnen in bulk te printen in Pick & Pack
Saldo-instelling
- Belangrijk: Pick & Pack vereist een beschikbaar saldo voor het kopen van labels. Zorg dat je accountsaldo is aangevuld via de Betaalmethoden.
Toptip: Scan productbarcodes direct voor verpakkingscontrole
Je kunt de barcode op de producten direct scannen als de SKU op Easyship's Productlijst overeenkomt met de productbarcode. Zie Producten toevoegen en bewerken.
Workflow
Stap 1: Orders verzamelen
-
Kies een verzamelmethode:
- Order per order: Als je de voorkeur geeft aan het verzamelen van producten per order, kun je de pakbonnen gebruiken. Deze kunnen worden gegenereerd door de zendingen klaar voor verzending te selecteren via Create Shipment > Advanced of via verzendingsoverzichten vanuit Pick & Pack.
- Batchverzameling: Om de producten voor een batch orders tegelijk te verzamelen, kun je een verzamelijst genereren via Create Shipment > Advanced > More.
Stap 2: Verpakkingsproces
Zodra je de producten hebt verzameld, kun je doorgaan met inpakken.
1. Genereer en print pakbonnen:
- Als je dit nog niet hebt gedaan tijdens het verzamelen van orders, selecteer dan de orders die je wilt verzenden en print de pakbonnen.
2. Identificeer orders met barcode-scanning:
- Scan: Gebruik een barcode scanner om de order-/verzendingsbarcode op de pakbon te scannen, zodat de orderdetails automatisch worden weergegeven.
- Handmatige invoer: Zoek eventueel handmatig op ordernummer of verzend-ID.
3. Verifieer en pak items:
- Bekijk de items in de order en gebruik, indien ingeschakeld, Verifieer aantal verpakkingen om items als verpakt te markeren. Schakel verificatie in via de Pick & Pack Settings.
- Voor aanpassingen kun je items ook "uitpakken" indien nodig.
4. Print labels:
- Zodra alle items zijn verpakt, print je het verzendlabel met één klik, zonder extra stappen.
- Foutafhandeling: Als er problemen zijn zoals ongeldige doosafmetingen of een laag saldo, ontvang je aanwijzingen om deze op te lossen.
Stap 4: Ophalingen plannen
- Beheer van ophalingen: Voor voltooide orders, als je ophaalafspraken moet maken, ga dan naar de pagina Ophalingen om ophaalafspraken te plannen, waardoor de overgang van inpakken naar verzenden soepel verloopt.
Veelgestelde vragen
Wie kan de Pick & Pack-functie gebruiken?
Deze is beschikbaar voor accounts met het Premier-plan of hoger.
Hoe verbetert Pick & Pack mijn verzendproces?
Pick & Pack vermindert handmatige taken en verhoogt de nauwkeurigheid door scanning, waardoor verpakkingsfouten worden geminimaliseerd en snellere orderverwerking wordt ondersteund.
Kan ik productbarcodes direct scannen?
Ja, zorg ervoor dat de SKU op je Productlijst overeenkomt met de productbarcode. Zie Producten toevoegen en bewerken.
Hoe voeg ik barcodes toe aan mijn pakbonnen?
Pas pakbonnen aan om barcodes voor snellere scanning op te nemen. Voor meer informatie volg Hoe je je pakbonnen aanpast.
Wat gebeurt er als ik een fout tegenkom tijdens het gebruik van Pick & Pack?
Je ontvangt een foutmelding met stappen om veelvoorkomende problemen op te lossen, zoals scanproblemen of waarschuwingen bij een laag saldo.