Con Easyship, no necesitas preocuparte por preparar los documentos de envío manualmente. El sistema genera automáticamente todos los documentos requeridos, que se pueden encontrar directamente en el panel de control. Simplemente imprímelos y adjúntalos a tus paquetes.
En este artículo:
Documentos de envío requeridos
Ciertos documentos son obligatorios para el envío, como se indica a continuación.
- Etiqueta de envío: Las etiquetas de envío son obligatorias para todos los envíos. La etiqueta de envío incluirá la dirección de destino, la dirección de retorno, el número de seguimiento del envío y un código de barras que será escaneado para actualizar la información de seguimiento en el sitio web del transportista.
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Factura comercial
Se requiere una factura comercial para todos tus envíos internacionales. Es el documento principal utilizado para el control de importaciones, valoración y determinación de aranceles e identifica todos los bienes importados.
A continuación se muestran los detalles necesarios del envío que aparecen en una factura comercial:
- Número de guía aérea: Este es el número que encontrarás en la etiqueta de envío de tu transportista.
- Fecha de exportación: Fecha de tu envío
- Número de factura: Número único que tu tienda usa para fines de facturación
- Número de referencia: En este caso, este es el número de referencia de envío de Easyship
- Exportador / Remitente: Estos son los detalles del remitente. Incluye nombre de la empresa, dirección, nombre de contacto, teléfono o fax de contacto, dirección de correo electrónico y país desde donde se envía el envío
- Enviar a / Consignatario: Estos son los detalles del destinatario. Incluye nombre de la empresa, dirección, nombre de contacto, teléfono o fax de contacto, dirección de correo electrónico y país al que se envía el envío
- Número de IVA / número EORI: Disponible para cuentas del Reino Unido - Los comerciantes en línea deben registrarse para el IVA para poder cobrar impuestos en pedidos inferiores a 135 GBP. Se requerirá el número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) para mover mercancías al Reino Unido. Comerciantes.
- Artículos / Cantidad / Nº de parte: La cantidad, tarifa y monto de los artículos en el paquete
- Descripción completa de los bienes: Una descripción clara del artículo que puede incluir número de modelo y estilo.
- País de origen: De dónde proviene el artículo
- Código armonizado: El código especial utilizado por la Organización Mundial de Aduanas para clasificar el artículo
- Valor unitario: El monto por el que vendiste el artículo
- Valor total: Monto total del(los) artículo(s)
- Peso total: Peso del paquete
- Término de envío: Cómo se manejarán los impuestos. DDU: Entrega con derechos no pagados o DDP: Entrega con derechos pagados. Aprende qué significan DDU y DDP.
- Observación: información adicional que se mostrará para la aduana
Documentos de envío opcionales
Estos documentos no son obligatorios pero son útiles para envíos de mayor volumen.
- Albarán de embalaje: Aunque es opcional, un albarán de embalaje es útil para que los clientes confirmen que su envío incluye todo lo que ordenaron. Enumera todos los artículos en el paquete y puede personalizarse con tu marca. Aprende más en esta guía: Configuración del albarán de embalaje.
- Lista de picking: La lista de picking muestra información de los artículos (SKUs, cantidades, ubicaciones) necesaria para cumplir con los envíos. Puede generarse por ubicación de picking, envío o SKU. Para instrucciones detalladas, consulta este artículo: Lista de picking.
- Manifiesto: Un manifiesto, también conocido como formulario de escaneo, contiene información del envío y simplifica el proceso de entrega permitiendo que el transportista escanee un código en lugar de múltiples etiquetas individuales. Easyship actualmente soporta la generación de manifiestos para USPS, Australia Post, Royal Mail y Canada Post. Aprende más: Qué es un manifiesto en envíos.
Preguntas frecuentes
P: ¿Todos los envíos internacionales necesitan un formulario de aduana?
R: Sí, todos los envíos internacionales requieren un formulario de aduana o factura comercial. Sin embargo, algunos transportistas manifiestan esta información digitalmente, por lo que puede que no necesites imprimir una versión física.