Cuando compras un envío, los documentos de envío como la etiqueta, la hoja de embalaje y la factura comercial se generan automáticamente. Si no sabes cómo crear un envío, consulta la guía: Cómo Crear Envíos.
Este artículo explica el propósito de cada documento de envío y cómo descargarlos e imprimirlos desde el panel de Easyship.
Tipos de Documentos de Envío
Etiqueta de Envío: Esta se adhiere a tu paquete e incluye detalles clave como:
- Direcciones del remitente y destinatario
- Número de seguimiento
- Nombre, logotipo y tipo de servicio del transportista
- Peso y dimensiones del paquete
- Código de barras o código QR
Las etiquetas de envío aseguran que el paquete sea dirigido correctamente.
Hoja de Embalaje: Muestra el producto, cantidad, SKU y precio del pedido. Ayuda en el proceso de recogida y embalaje y puede llevar tu logotipo. Activa las hojas de embalaje navegando a Configuración > Opciones de Impresión.
Lista de Recogida: Esta lista muestra los SKUs, cantidades y ubicaciones de recogida, ayudando con el cumplimiento del pedido. Generalmente se usa para envíos de alto volumen y debe generarse por separado.
Factura Comercial (envíos internacionales): La factura comercial es un documento para el control de importación, valoración y determinación de aranceles, que lista todos los productos en el envío.
Descargar Documentos de Envío
1. Ve a Gestionar Envíos > Para Imprimir.
2. Selecciona los envíos y haz clic en Generar Todos los Documentos.
3. Serás dirigido a la Cola de Documentos, donde podrás descargar o imprimir directamente desde la aplicación.
Imprimir Documentos de Envío en Easyship
Una vez que las etiquetas se generan en la cola, pasa el cursor sobre el lote que deseas imprimir y haz clic en Imprimir. Los documentos de envío aparecerán en tu pantalla. Puedes descargar el PDF o imprimir directamente desde la página.
Preguntas Frecuentes
Q: ¿Debo adjuntar todos los documentos?
A: Sí, Easyship genera todos los documentos requeridos. La falta de documentos puede resultar en la devolución del envío.
Q: ¿Importa la calidad de la etiqueta?
A: Sí. Las etiquetas de mala calidad pueden no ser escaneables y podrían causar devoluciones de envíos. Usa una impresora térmica o asegúrate de que tu etiqueta impresa con tinta sea de alta calidad, con un código de barras nítido.