Cuando compras un envío, los documentos de envío como la etiqueta, el albarán y la factura comercial se generan automáticamente. Si no sabes cómo crear un envío, consulta la guía: Cómo crear envíos.
Este artículo explica el propósito de cada documento de envío y cómo descargarlos e imprimirlos desde el panel de Easyship.
Tipos de documentos de envío
Etiqueta de envío: Se adhiere a tu paquete e incluye detalles clave como:
- Direcciones del remitente y destinatario
- Número de seguimiento
- Nombre, logo y tipo de servicio del transportista
- Peso y dimensiones del paquete
- Código de barras o código QR
Las etiquetas de envío garantizan que el paquete se enrute correctamente.
Albarán: Muestra el producto, cantidad, SKU y precio del pedido. Ayuda en el proceso de preparación y embalaje y puede tener tu logo. Activa los albaranes navegando a Configuración > Opciones de impresión.
Lista de recogida: Esta lista muestra SKUs, cantidades y ubicaciones de recogida, ayudando en el cumplimiento de pedidos. Generalmente se usa para envíos de alto volumen y debe generarse por separado.
Factura comercial (envíos internacionales): La factura comercial es un documento para control de importación, valoración y determinación de aranceles, listando todos los productos del envío.
Descarga de documentos de envío
1. Ve a Envíos > Etiqueta comprada.
2. Selecciona los envíos y haz clic en Generar todos los documentos.
3. Serás dirigido a la Cola de documentos, donde podrás descargar o imprimir directamente desde la aplicación.
Impresión de documentos de envío en Easyship
Una vez que las etiquetas se generan en la cola, pasa el cursor sobre el lote que deseas imprimir y haz clic en Imprimir. Los documentos de envío aparecerán en tu pantalla. Puedes descargar el PDF o imprimir directamente desde la página.
Preguntas frecuentes
¿Necesito adjuntar todos los documentos?
Sí, Easyship genera todos los documentos requeridos. La falta de documentos puede resultar en la devolución del envío.
¿Importa la calidad de la etiqueta?
Sí. Las etiquetas de mala calidad pueden ser ilegibles y podrían provocar devoluciones. Usa una impresora térmica o asegúrate de que tu etiqueta impresa con tinta sea de alta calidad, con un código de barras nítido.