Met Easyship hoef je je geen zorgen te maken over het handmatig voorbereiden van verzenddocumenten. Het systeem genereert automatisch alle benodigde documenten, die direct op het dashboard te vinden zijn. Druk ze gewoon af en plak ze op je pakketten.
In dit artikel:
Vereiste verzenddocumenten
Bepaalde documenten zijn verplicht voor verzending, zoals hieronder vermeld.
- Verzendlabel: Verzendlabels zijn verplicht voor alle zendingen. Het verzendlabel bevat het bestemmingsadres, het retouradres, het trackingnummer van de zending en een barcode die wordt gescand om de trackinginformatie op de website van de koerier bij te werken.
-
Commerciële factuur
Een commerciële factuur is vereist voor al je internationale zendingen. Het is het belangrijkste document voor importcontrole, waardebepaling en het vaststellen van invoerrechten en identificeert alle geïmporteerde goederen.
Hieronder staan de noodzakelijke verzendgegevens die op een commerciële factuur worden weergegeven:
- Luchtvrachtbriefnummer: Dit is het nummer dat je op het verzendlabel van je koerier vindt.
- Datum van export: Datum van je zending
- Factuurnummer: Uniek nummer dat je winkel gebruikt voor facturering
- Referentienummer: In dit geval is dit het Easyship verzendreferentienummer
- Exporteur / Verzender: Dit zijn de gegevens van de afzender. Inclusief bedrijfsnaam, straatadres, contactpersoon, telefoon- of faxnummer, e-mailadres en het land van waaruit de zending wordt verzonden
- Ontvanger / Consignee: Dit zijn de gegevens van de ontvanger. Inclusief bedrijfsnaam, straatadres, contactpersoon, telefoon- of faxnummer, e-mailadres en het land waar de zending naartoe wordt verzonden
- BTW-nummer / EORI-nummer: Beschikbaar voor UK-account - Online verkopers moeten zich registreren voor btw om belasting te kunnen heffen op bestellingen onder 135 GBP. Het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is vereist om goederen het Verenigd Koninkrijk binnen te brengen.
- Artikelen / Aantal / Artikelnummer: De hoeveelheid, prijs en het bedrag van de artikelen in het pakket
- Volledige omschrijving van goederen: Een duidelijke omschrijving van het artikel, inclusief modelnummer en stijl.
- Land van herkomst: Waar het artikel vandaan komt
- Geharmoniseerde code: De speciale code die door de Wereld Douaneorganisatie wordt gebruikt om het artikel te classificeren
- Eenheidswaarde: Het bedrag waarvoor je het artikel hebt verkocht
- Totaalwaarde: Totale waarde van het(e) artikel(en)
- Totaalgewicht: Gewicht van het pakket
- Verzendtermijn: Hoe de belastingen worden afgehandeld. DDU: Delivery Duty Unpaid (levering zonder betaald recht) of DDP: Delivery Duty Paid (levering met betaald recht). Leer wat DDU en DDP betekenen.
- Opmerking: extra informatie voor de douane
Optionele verzenddocumenten
Deze documenten zijn niet verplicht, maar nuttig bij verzending van grotere volumes.
- Pakbon: Hoewel optioneel, is een pakbon handig voor klanten om te bevestigen dat hun zending alles bevat wat ze besteld hebben. Het vermeldt alle artikelen in het pakket en kan worden aangepast met jouw branding. Lees meer in deze gids: Pakboninstellingen.
- Plaatsingslijst: De plaatsingslijst toont artikelinformatie (SKU's, hoeveelheden, locaties) die nodig is voor het afhandelen van zendingen. Deze kan worden gegenereerd per plaatsingslocatie, zending of SKU. Voor gedetailleerde instructies, zie dit artikel: Plaatsingslijst.
- Manifest: Een manifest, ook wel scanformulier genoemd, bevat verzendinformatie en vereenvoudigt het overdrachtsproces doordat de koerier één code kan scannen in plaats van meerdere individuele labels. Easyship ondersteunt momenteel het genereren van manifesten voor USPS, Australia Post, Royal Mail en Canada Post. Meer informatie: Wat is een manifest bij verzending.
Veelgestelde vragen
V: Hebben alle internationale zendingen een douaneformulier nodig?
A: Ja, alle internationale zendingen vereisen een douaneformulier of commerciële factuur. Sommige koeriers verwerken deze informatie digitaal in een manifest, dus het is mogelijk dat je geen fysieke versie hoeft af te drukken.